O WhatsApp já faz parte da rotina de milhões de pessoas. A gente usa para conversar com a família, trabalhar, marcar compromissos, enviar documentos, compartilhar fotos e até resolver pequenas tarefas do dia a dia.

Mas você sabia que o aplicativo tem várias funções que podem ajudar a organizar melhor sua rotina, economizar tempo e evitar aquela sensação de ter que procurar uma informação no meio de centenas de mensagens?

Muitas dessas ferramentas ficam um pouco escondidas ou acabam sendo ignoradas porque estamos acostumados a usar apenas o básico: enviar mensagens, áudios, fotos e fazer chamadas.

Neste artigo, você vai conhecer 7 funções do WhatsApp que podem tornar seu dia mais prático, além de algumas maneiras simples de aproveitar melhor cada uma delas.

1. Fixar mensagens importantes no topo da conversa

Já aconteceu de alguém mandar um endereço, horário, senha de Wi-Fi, número de pedido ou outra informação importante e, algumas horas depois, você precisar ficar rolando a conversa inteira para encontrá-la?

A função de fixar mensagens pode resolver esse problema.

O WhatsApp permite fixar mensagens no topo de uma conversa. Atualmente, é possível manter até quatro mensagens fixadas, e você pode escolher por quanto tempo elas ficarão em destaque: 24 horas, 7 dias ou 30 dias.

Como aproveitar no dia a dia

Você pode utilizar essa função para destacar:

• endereço de um compromisso;
• horário de uma reunião;
• lista de tarefas;
• informações de uma viagem;
• número de pedido;
• orientações importantes em grupos;
• programação de um evento;
• mensagem com documentos ou informações essenciais.

Uma dica simples

Em grupos de família, por exemplo, fixe a mensagem com o endereço e horário de um almoço ou aniversário. Assim, quem precisar consultar a informação não terá que perguntar novamente.

Para fixar uma mensagem, normalmente basta pressioná-la, selecionar a opção de fixar e escolher o período desejado.

---

2. Marcar mensagens importantes com estrela

Outra ferramenta extremamente útil é a possibilidade de favoritar mensagens com uma estrela.

Ela funciona como uma espécie de marcador. Você pode guardar mensagens importantes para encontrá-las posteriormente sem precisar procurar manualmente dentro da conversa.

O próprio WhatsApp explica que as mensagens marcadas ficam disponíveis em uma área específica de mensagens favoritas.

Para que serve?

Imagine que alguém envie pelo WhatsApp:

• uma receita que você quer testar;
• uma indicação de profissional;
• um endereço;
• uma informação de trabalho;
• uma lista de compras;
• uma dica de viagem;
• um telefone importante;
• uma mensagem que você deseja consultar depois.

Em vez de tirar print ou copiar a informação para outro aplicativo, você pode simplesmente marcá-la com estrela.

Como usar

Pressione a mensagem que deseja guardar e procure a opção “Favoritar” ou “Adicionar estrela”, dependendo da versão do aplicativo.

Depois, você poderá consultar as mensagens marcadas na área correspondente.

Dica: não transforme essa função em uma segunda caixa de entrada. Use a estrela apenas para informações que realmente pretende consultar novamente.

3. Usar o WhatsApp no computador

Se você trabalha, estuda ou passa muitas horas diante do computador, utilizar o WhatsApp no PC pode economizar bastante tempo.

O WhatsApp permite vincular dispositivos, incluindo computadores com Windows e Mac, além do WhatsApp Web. O serviço também permite manter até quatro dispositivos vinculados ao telefone principal.

Isso significa que você não precisa pegar o celular toda vez que precisar responder uma mensagem.

Por que isso facilita a rotina?

Imagine que você esteja trabalhando no computador e precise:

• responder uma mensagem;
• enviar um arquivo;
• copiar um texto;
• compartilhar um documento;
• conversar com um colega;
• enviar uma imagem;
• consultar uma informação recebida anteriormente.

Fazer tudo pelo teclado pode ser muito mais rápido do que alternar constantemente entre computador e celular.

Uma vantagem para quem trabalha em casa

Para quem utiliza o WhatsApp profissionalmente, o recurso pode ajudar a separar melhor as tarefas e reduzir a necessidade de ficar interrompendo o trabalho para pegar o telefone.

Dica de segurança: confira regularmente quais aparelhos estão conectados à sua conta e remova aqueles que você não reconhece. O próprio WhatsApp recomenda verificar os dispositivos vinculados.

4. Criar enquetes para tomar decisões rapidamente

Quem participa de grupos sabe como pode ser difícil conseguir uma resposta quando é preciso decidir alguma coisa.

“Que dia vocês preferem?”

“Quem vai?”

“Qual horário é melhor?”

“Qual restaurante?”

Depois começam as respostas:

“Para mim pode.”

“Eu prefiro sábado.”

“Domingo seria melhor.”

“Qualquer dia.”

E ninguém sabe exatamente qual foi a decisão final.

As enquetes do WhatsApp podem deixar esse processo muito mais organizado.

O aplicativo permite criar perguntas com opções de resposta e até configurar recursos como múltiplas respostas, ocultação dos nomes dos participantes e horário para encerramento da votação.

Exemplos de uso

Uma família pode criar uma enquete para decidir:

• data de uma reunião;
• local de um almoço;
• horário de uma festa;
• destino de uma viagem;
• presente de aniversário.

Em um grupo de trabalho, pode servir para:

• escolher um horário de reunião;
• definir uma data;
• consultar disponibilidade;
• escolher entre algumas opções.

Uma vantagem importante

Em vez de dezenas de mensagens diferentes, você concentra as respostas em um único lugar.

Isso deixa a decisão muito mais fácil de visualizar.

5. Ativar mensagens temporárias em conversas

Nem toda conversa precisa ficar armazenada para sempre.

O WhatsApp possui o recurso de mensagens temporárias, que permite configurar novas mensagens para desaparecerem depois de determinados períodos.

Atualmente, as opções incluem 24 horas, 7 dias ou 90 dias.

É importante entender que essa configuração afeta as mensagens enviadas depois que o recurso é ativado. Mensagens anteriores não são automaticamente apagadas.

Quando pode ser útil?

Imagine um grupo criado para organizar:

• uma viagem;
• um evento;
• uma mudança;
• uma compra coletiva;
• uma atividade temporária;
• um projeto de curta duração.

Depois que o assunto termina, aquela enorme quantidade de mensagens pode deixar de ter utilidade.

As mensagens temporárias podem ajudar a reduzir o acúmulo de conteúdo nesses casos.

Atenção

Mensagens temporárias não devem ser tratadas como garantia de privacidade absoluta.

Dependendo da situação, uma pessoa pode registrar ou preservar informações de outras maneiras. Além disso, existem situações específicas em que mensagens podem ser mantidas na conversa. O WhatsApp possui inclusive o recurso de mensagens salvas em conversas temporárias.

Portanto, use a ferramenta como uma forma de organização e privacidade adicional, e não como substituta de cuidados básicos com informações pessoais.

6. Editar uma mensagem depois de enviá-la

Quem nunca enviou uma mensagem e percebeu o erro logo depois?

Pode ser uma palavra digitada incorretamente, um horário errado ou simplesmente uma frase que ficou diferente do que você queria dizer.

O WhatsApp permite editar mensagens enviadas.

Segundo o próprio WhatsApp, a edição pode ser feita por até 15 minutos depois do envio. Basta pressionar a mensagem e selecionar “Editar”.

Isso é especialmente útil para:

• corrigir erros de digitação;
• corrigir nomes;
• corrigir horários;
• acrescentar uma informação;
• evitar enviar uma segunda mensagem apenas para corrigir a primeira.

Por exemplo:

“A reunião será às 15h.”

Você percebe que digitou errado e a reunião é às 16h.

Em vez de enviar outra mensagem dizendo “corrigindo: é às 16h”, você pode editar a original, desde que ainda esteja dentro do período permitido.

A mensagem aparecerá identificada como editada, permitindo que o destinatário saiba que houve uma alteração.

7. Organizar informações usando comunidades e grupos

Para quem participa de muitos grupos, pode ser difícil manter tudo organizado.

Uma alternativa interessante são as Comunidades do WhatsApp.

De acordo com o próprio WhatsApp, as comunidades permitem reunir grupos relacionados a um mesmo assunto e facilitar a comunicação por meio de anúncios e grupos específicos.

Imagine uma escola

Em vez de ter uma grande quantidade de grupos completamente separados, uma comunidade poderia reunir grupos relacionados a:

• uma turma;
• atividades;
• avisos;
• eventos;
• comunicação geral.

E em uma família?

Uma comunidade também pode ajudar a organizar diferentes assuntos:

Família

• Grupo geral;
• Viagens;
• Aniversários;
• Organização da casa;
• Eventos.

Assim, cada conversa fica direcionada para uma finalidade.

Quando usar?

As comunidades fazem mais sentido quando existem vários grupos relacionados ao mesmo conjunto de pessoas ou assunto.

Se você participa apenas de dois ou três grupos, provavelmente não há necessidade de criar uma estrutura tão organizada.

Bônus: uma função que vale conhecer — conversas trancadas

Além das sete funções acima, existe outra ferramenta interessante para quem divide o celular com outras pessoas ou quer aumentar a privacidade de determinadas conversas.

O WhatsApp oferece o recurso de conversas trancadas, que coloca determinadas conversas em uma área protegida pelo método de desbloqueio do aparelho, como senha ou biometria. O conteúdo dessas conversas também pode ser ocultado das notificações.

É uma alternativa interessante para conversas que você considera mais particulares.

O WhatsApp também lançou o código secreto, que permite adicionar uma camada adicional de proteção às conversas trancadas e até ocultar a pasta correspondente da lista de conversas.

Como transformar o WhatsApp em um aliado da sua rotina

Ter muitas funções disponíveis não significa que você precisa usar todas.

O segredo está em escolher aquelas que realmente resolvem problemas do seu dia a dia.

Uma combinação simples pode fazer bastante diferença:

Para organizar informações

Use mensagens favoritas e mensagens fixadas.

Para trabalhar

Use WhatsApp no computador.

Para tomar decisões

Use enquetes.

Para conversas que não precisam ficar armazenadas

Considere mensagens temporárias.

Para corrigir erros

Use edição de mensagens.

Para organizar vários grupos

Avalie o uso de Comunidades.

Para aumentar a privacidade

Considere conversas trancadas.

Pequenas funções podem economizar muito tempo

O mais interessante dessas ferramentas é que nenhuma delas exige uma grande mudança de hábito.

Às vezes, uma pequena organização é suficiente para evitar minutos procurando uma informação antiga, dezenas de mensagens desnecessárias em um grupo ou a necessidade de repetir uma informação que já foi enviada.

O WhatsApp deixou de ser apenas um aplicativo para trocar mensagens. Ele pode funcionar como uma pequena ferramenta de comunicação, organização e produtividade.

Por isso, vale a pena explorar as configurações do aplicativo de vez em quando. Novas funções são adicionadas e algumas ferramentas podem passar despercebidas simplesmente porque não aparecem no uso cotidiano.

Para conferir orientações atualizadas sobre recursos, segurança e configurações, consulte o Centro de Ajuda oficial do WhatsApp.